針式打印機相較于常見的激光打印機和噴墨打印機維護起來相對會比較困難，它也主要用于銀行、證券、保險，商務(wù)、稅務(wù)等行業(yè)。介紹下日常維護知識。
1、置于恰當?shù)墓ぷ鳝h(huán)境，避免日光直接照曬
因為針式打印機是通過機械打印頭來進行打印，所以，為了保證打印頭的正常工作，針式打印機必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環(huán)境中，并且應(yīng)避免日光直接照曬。因為針式打印機絕大多數(shù)都是金屬配件，所以環(huán)境的影響對于針式打印機的影響是很大的，這一點用戶需要注意。
2、定期對針式打印機進行清理
因為針式打印機打印的介質(zhì)多半都是紙張，而且打印過程是通過打印針的觸動式打印，所以在針式打印機中必然存在很多紙屑和灰塵。這些紙屑和灰塵的累積會影響到打印機的正常工作，所以用戶需要定期用小刷子或吸塵器清掃機內(nèi)的灰塵和紙屑。并且在條件允許的情況下要經(jīng)常用中性洗滌劑擦拭打印機機殼。
3、保證使用環(huán)境衛(wèi)生，定期檢查機械裝置
在使用針式打印機的過程中，要盡可能保證使用環(huán)境的衛(wèi)生，不要在周圍環(huán)境中擺放一些硬物，方式調(diào)入打印機中損壞打印頭或者電路板。而且在使用一段時間后，用戶是定期檢查打印機的機械裝置，檢查打印機是否存在螺釘松動或脫落的現(xiàn)象、字車導軌軸套是否磨損。輸紙機構(gòu)、字車和色帶傳動機構(gòu)的運轉(zhuǎn)是否靈活，若有松動或不靈活，就應(yīng)改馬上予以緊固、更換或調(diào)整。而且，針式打印機并行接口電纜線的長度不能超過2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔，以免燒壞打印機與主機接口元件，插拔一定要關(guān)掉主機和打印機電源，防止電路板的損壞。
4、勿輕易調(diào)整打印的濃度
在使用針式打印機打印票據(jù)或者聯(lián)張票據(jù)的時候，不要輕易調(diào)整打印的濃度。因為調(diào)整濃度的同時也是調(diào)整打印頭的打印力度，過度的打印容易造成打印頭的損壞，或者是斷針故障的發(fā)生。打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度或者是實際情況進行調(diào)整，是專人進行調(diào)試。而且在打印中不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，這會嚴重影響使用并導致額外的修理費用。
5、打印時勿觸摸、修理與擺動
在針式打印機工作時，不要用手隨意觸摸打印頭表面或者是修理、擺動，因為在打印過程中針式打印機的打印頭表面溫度較高，容易造成受傷。而且在打印情況下擺動會妨礙字車移動，甚至造成某些部件的故障。而且要盡量減少打印機空轉(zhuǎn)。打印機的空轉(zhuǎn)不僅浪費了電力而且還減少了打印機的壽命，所以盡可能保證打印機不要空轉(zhuǎn)。
后，需要定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時更換，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。
這里說的不只是針式打印機，包括激光打印機和噴墨打印機等。
1、萬一打印機產(chǎn)生發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。
2、打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。
3、為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。
4、打印紙及色帶盒未設(shè)置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。
5、打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。
6、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。
7、打印頭工作的時候，禁止切斷電源。
8、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與信息人員聯(lián)系。
9、禁止異物（訂書針，金屬片，液體等）進入本機，否則會造成觸電或機器故障。
10、在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。
11、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關(guān)閉打印機電源。
12、在打印量過大時，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。
13、在打印檔的時候，不允許使用厚度過高（超過80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過的紙。
14、如打印機在出現(xiàn)嚴重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機損壞時將會追究其責任人。
