市場上打印機租賃的價格高低不一，當然質量也參差不齊，如何在這魚龍混雜的市場中選擇一個可靠的打印機供應商呢，相信這肯定是廣大行政頭疼之事。

 

那公司要租復印機的時候該怎么選呢？下面我為大家列舉幾條選擇復印機出租供應商的標準，可供參考

 

 

一、復印機租賃價格

 

 

每個老板都會著重考慮的一項，經營的成本是公司不可忽視的一項，在辦公成本這塊，肯定是能省則省。一般市場上的打印機租賃的價格舊機可做到兩三百元一個月，彩色設備會比黑白設備貴，單張計費價格黑白幾分錢一張，彩色則要幾毛錢，相差10倍左右。如果公司黑白打印復印量5000張以內，比價合適的價格為400元/月左右。全新復印機的價格相對來說會貴一點。一般是二手機的兩到三倍。

 

 

 

二、復印機型號配置

 

 

選擇打印機供應商時，價格有高有低，而且很多復印機供應商都是只報價格，不報型號，這時候您可千萬別著急選了價格最低的，留個心眼，因為不同供應商提供的設備差異比較大，品牌、配置、復印機成色各不相同。一些復印機供應商為了先把單做下來，一上來就報了很低的價格，如果你跟他簽了合同，他很可能會給你配置很舊的復印機，你用了一段時間就會發(fā)現復印機經常故障，這時候如果你想換好的復印機，那就得加錢了。

 

首先，是在基礎功能上，要了解清楚，設備的功能是否滿足公司的辦公要求，比如公司需要彩色掃描，價格最低的那個可能只有黑白掃描。

 

其次，是在規(guī)格配置上，有些供應商可能提供的設備檔次（速度）比較高，價格肯定也會相對高些。

 

最后，是在新舊程度上，當然單單靠供應商說是幾成新的不太靠譜，這就需要您問問設備已經用了多少張的用量，這個才是評定設備新舊程度相對可靠的標準（是相對可靠，不是完全），另外還可以問問供應商提供的設備，市場上是否還在售或者何時上市何時停產等來判斷設備的新舊程度。

 

 

 

三，復印機售后服務

 

 

 

復印機售后服務雖然是放在最后講，并不代表不重要。很多情況下，公司都會選擇租賃二手復印機，因為性價比相對較高。但畢竟是機器，肯定會出問題，人有自我調節(jié)能力都會生病，何況是機器。

 

1、售后是否全包，耗材零件維修保養(yǎng)是否另外收費，這個要搞清楚。

 

2、是否定時保養(yǎng)，雖然這條看起來沒什么，但是時間一長，差別就很明顯了，有經常保養(yǎng)的機器比較耐用，而且故障率會低很多。就如同樣的新車，不同的人開，車的壽命肯定也是不一樣的。

 

3、是否隨叫隨到，隨叫隨到也不是供應商自己說了算的，這個你可以自己問，比如說供應商的地址距離你多遠，有多少個服務工程師，一個服務工程師服務幾個客戶。這些都需要在合同上有明確的條款說明。

 

 

 

這三個標準是大多數企業(yè)租賃復印機考慮的重點，當然每個公司側重的方面不一樣，但是都不會脫離這個范圍。