打印機出租和復印機租賃的區(qū)別是什么？其實兩者是叫法不同而已，老百姓一般都叫打印機出租，專業(yè)人士比較專業(yè)的叫法都叫復印機租賃。我們再來談談復印機租賃和購買對于公司成本的區(qū)別。復印機租賃和復印機購買的區(qū)別是什么?日常企業(yè)辦公用的復印機到底是租賃合算還是公司自己購買合算？下面我們來比較一組數(shù)據即可看出所以然來。復印機租賃和購買方案對比如下：

 

一、現(xiàn)使用自己購買的復印機存在以下問題

 

1、 復印機頻繁出現(xiàn)故障，且無法得到及時解決；

 

2、 因使用復印張數(shù)已到，復印機頻繁出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象，影響工作效率；

 

3、 如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果；

 

4、 無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本；

 

二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比

 

按每月消耗3000張紙計算；

 

 

按每月消耗10000張紙計算；

 

 

備注：如每月消耗紙張數(shù)為3000張以內，則租金為每月300元；如超過3000張的，超過部分按每張7分錢計算。

 

復印機一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計算，則復印機最久使用壽命為5年；租用復印機5年費用預計為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購復印機（本身購買價格為12200.00）預計為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月），考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00，則自購復印機最終費用預計為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來計算，租賃機比自購機大約節(jié)約費用為37200.00.

 

三、租賃復印機的優(yōu)點

 

1、 不用擔心機器年代悠久報廢；

 

2、 可根據公司需要選擇最適合的復印機使用，且能及時根據需要進行跟換；

 

3、 可免費進行上門維修；

 

4、 在使用機發(fā)生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機；

 

5、 免費提供耗材，無需購買。

 

6、 不用專門聘請復印機維護和維修專職或兼職人員，人力成本能減少很多。

 

7、 采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費

 

四、購買復印機的優(yōu)點

 

1、 可納為公司固定資產內；

 

2、 復印機可進行折舊回收處理；

 

由以上對比數(shù)據不難看出，相對于復印打印任務比較龐大的公司，復印機租賃的方案優(yōu)點遠大于自己購買的優(yōu)點。西安昂鋒嘉頓復印機租賃根據用戶辦公室的實際需要，為你設計一個使用方案，包括設備的特征、數(shù)量、具體租金、結算方式，特別的條款設定，結束后可退租、更新、殘值購買等。