當(dāng)復(fù)印機(jī)達(dá)到一定數(shù)量或復(fù)印質(zhì)量明顯下降時，需要進(jìn)行維護(hù)。只有及時維護(hù)，機(jī)器才不容易損壞，復(fù)印效果才能始終令人滿意。那么，正確使用復(fù)印機(jī)的常識是什么呢？

 

　　1、選擇合適的地方安裝復(fù)印件，注意防止高溫、灰塵、地震、陽光直射，確保良好的通風(fēng)環(huán)境，因為復(fù)印機(jī)會產(chǎn)生微量臭氧，操作人員應(yīng)每次工作一段時間到戶外通風(fēng)休息，通常盡量減少移動。如果你想移動，你必須水平移動，不要傾斜。

 

　　為了確保操作，機(jī)器應(yīng)至少留出90厘米左右，背面應(yīng)留出13厘米（如果機(jī)器有分頁器，距離約23厘米。小心操作和使用復(fù)印機(jī)。

 

　　2、應(yīng)采用穩(wěn)定的交流電連接，電源定額應(yīng)為：220-240V.50Hz.15A。

 

　　3、每天早上上班后，打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱約半小時，保持復(fù)印機(jī)干燥。

 

　　4、保持復(fù)印機(jī)玻璃手稿清潔。沒有劃痕。不得有涂改液、手指印等斑點(diǎn)，否則會影響復(fù)印效果。如果有斑點(diǎn)，用軟玻璃清潔劑清潔玻璃。

 

　　5、復(fù)印機(jī)工作時，必須覆蓋上面的擋板，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激。

 

　　6、如果您需要復(fù)印書籍和其他需要裝訂的文件，請選擇具有“分離掃描”性能的復(fù)印機(jī)。這可以消除裝訂不均勻造成的復(fù)印陰影。

 

　　7、如果你的復(fù)印件背景有陰影，灰塵可能會進(jìn)入你的復(fù)印機(jī)鏡頭。此時，您需要專業(yè)的清潔復(fù)印機(jī)。

 

　　事實上，嘗試新事物總是需要勇氣，復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)也是如此。所以在租賃時，了解以下問題可能會減少你的擔(dān)憂。

 

　　1、紙張的數(shù)量

 

　　紙張的消耗是決定你租賃的一個重要因素。只有確認(rèn)打印的數(shù)量，你才能更好地確認(rèn)你想租的機(jī)器。使用的紙張數(shù)量必須在固定期限內(nèi)相對穩(wěn)定。方便租賃公司為您提供更準(zhǔn)確的租賃計劃。確定你需要打印什么樣的紙，并不是所有的復(fù)印機(jī)都能打印出不同的紙！

 

　　2、印刷要求

 

　　明確公司在正常使用中是否需要彩色打印，因為黑白張數(shù)和彩色張數(shù)在不同的租賃套餐中是不同的。通常彩色復(fù)印機(jī)比黑白復(fù)印機(jī)貴，單個彩色打印機(jī)的價格比黑白復(fù)印機(jī)貴。A3的費(fèi)用也不同于A4。在了解企業(yè)自身印刷需求的同時，需要了解包裝和超過張數(shù)的費(fèi)用！

 

　　3、月租金

 

　　每月租金是企業(yè)必須考慮的因素，首先需要確定租金范圍，基本上不需要考慮超出租金范圍的機(jī)器。租賃公司的一般收費(fèi)方式是每月租金+押金。支付方式為每月支付、每季度支付和每年支付。

 

　　在套餐中，每月租金收費(fèi)，超過套餐按超出部分+每月租金收費(fèi)。這些費(fèi)用的細(xì)節(jié)必須在租賃時明確。