很多企業(yè)對是租還是買都有疑問。租用復印機的好處是可以降低資產(chǎn)管理成本和費用。與直接購買相比，租用復印機節(jié)省了30%的成本。哪種類型的企業(yè)更適合租用復印機？

 

　　1、復印輸出質(zhì)量要求較高，現(xiàn)有設備在使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障。

 

　　2、辦公設備售后服務要求較高；財務預算體系比較完整，對預算執(zhí)行結(jié)果有嚴格的要求。

 

　　3、辦公文件輸出處理量較大（每月復印、打印量3000張以上）;行政（辦公室）人員較少，日常工作量較大。

 

　　4、不想投資購買固定資產(chǎn)的；與去年相比，有節(jié)約辦公費用的意愿。

 

　　5、審批環(huán)節(jié)多，涉及多部門（多人）簽字確認。

 

　　租一臺好的復印機，也不能說完全可以放心使用，這也需要大家去愛護，在使用過程中要注意一些事項。

 

　　1、位置：選擇放置點，要注意防高溫、防塵、防震、防潮、防陽光直射，還要保證空氣流通。

 

　　2、電源:橋頭復印機租賃介紹使用穩(wěn)定的交流電連接。下班后關閉復印機的電源開關，切斷電源。發(fā)生下列情況時，應立即關閉電源，并通知維修人員。機器內(nèi)有異常噪音；外殼過熱；機器部件損壞；機器部件被雨淋或進水。

 

　　3、預熱：每天早上工作時，先打開電源，使其預熱半小時，即可開始工作。

 

　　4、紙張：在添加復印紙之前，先檢查紙張是否干燥，然后將復印紙整齊地堆放在大小規(guī)格相同的紙盤上。

 

　　5、加粉：當復印機正面有紅燈加粉信號時，用戶應及時向復印機添加碳粉。如果加粉不及時，會造成復印機磨損大或影印加粉的沖擊噪音。添加碳粉時，松碳粉應搖勻。不要使用假粉，否則會造成飛粉，對復印機的使用壽命有一定的影響。而且，由于廢粉率高，實際復印量不到真粉的2/3。